为切实保障农民群众对村级事务的知情权、参与权、决策权、监督权，为农村工作创新发展奠定基础，北臧村镇于2018年1月11日起深入开展村务公开民主管理工作。
　　一是营造例会召开的和谐氛围。各村党支部积极引导各位代表尽职履职、有效用权，通过广播、公开栏张贴公告等途径，宣传代表例会的意义、作用以及需要村民参与的事项，起到了凝聚群众、引导群众、服务群众的作用。
　　二是做好会前的资料准备工作。各村围绕镇党委、政府重点工作和实事项目、农村社会治理的五项基础工作、农村经济发展、农村致富增收和农村环境整治等内容，提前对本村重点事项进行认真研究，确定拟提请本次例会决策的事项内容，形成了党建工作报告、村政建设工作报告和经济发展报告。
　　三是做好例会当天的组织工作。各村党支部会前积极联系各村包片领导、包村组以及“双百双千”结对共建单位，及时协调会期，积极争取上级领导按时参会；严格会议议程，做好会场布置，使决策事项符合法律规定，确保了村务公开会议的顺利召开。