《统计法》规定，相关统计部门应当按照国家有关规定建立统计资料的保存、管理制度，建立健全统计信息共享机制和设置原始记录、统计台账，建立健全统计资料的审核、签署、归档等管理制度。近年来北臧村统计所一直在探索有效的数据归档和共享机制，参照"留痕"管理方式，加强数据档案管理，扎紧数据对外提供制度"篱笆"，严加防范，确保数据安全。
　　坚持非审勿办。一是严格把关，做好"留痕"管理。北臧村统计所自制《数据资料申办单》，凡是来所取数的政府相关部门都需要填写申办单，由科室负责人和申办人分别签字，详细注明取数理由。这样可以将问题遏制在萌芽，防止数据随意外流，提前把"随意取数"挡在门外，筑起数据"防火墙"。二是严格审核，坚持"三个凡是"。统计所向政府相关科室提供任何数据，都需报告和征求负责人同意。统计所始终坚持"凡取数必审、凡问数必审，凡涉数必审"，没有例外。
　　坚持主动作为。镇统计所是镇党委政府的服务帮手，统计所在各项调查工作中取得的统计资料数据，是镇域经济发展状况和惠民政策效果的晴雨表。北臧村统计所主动作为，及时为党委政府提供服务。一是细化《经济社会发展月报》。统计所与局队相关科室形成良好互动，第一时间获取月报的出版时间，及时将月报取回。随后，统计所从细处着手，用便签纸详细注明和高亮显示月报上关于本镇的经济发展数据，方便党委政府领导可以快速查阅，同时做好月报提供留痕工作。二是做好数据分析。统计所在季度数据出炉后，第一时间撰写分析报告，寻找经济发展规律。同时，北臧村统计所近三年来每年均及时精心制作统计公报，供镇党委政府领导查阅。
　　坚持责任到人。北臧村统计所做到专项数据专人负责，每个人的电脑设置独立密码，相应的数据找对应的 "关键人"，扎紧数据资料保密的"篱笆"，从源头上把好关，强化制度刚性约束，严纪律、立规矩，坚决杜绝数据私自外流。对数据资料提供留痕实行档案化管理，将"篱笆"扎得紧密牢固，只提供数据资料复印件，减少数据流传过程中人为涂改、撤换的环节和机会。北臧村统计所坚持坚持"三不提供"原则：口径不同不提供、单个对象不提供、核查不清不提供。认真落实数据资料保管、查阅制度，从严从实加强资料归类管理和存放，防止无关人员接触统计数据，确保统计数据资料不丢失、不泄露。